Officemanager

Ben jij onze nieuwe, nuchtere, verbindende officemanager?

Submarine is een productiebedrijf in hartje Amsterdam, gespecialiseerd in het bedenken en produceren van internationale tv-series, animatieseries, documentaires en vernieuwende filmproducties, van concept tot eindproduct.

Misschien ken je ons van Undone (Amazon Prime), Richard Linklater’s Apollo 10½ (Netflix), Vos en Haas Redden Het Bos of één van de dramaseries Safe Harbor of The Kollective.

Onze officemanager gaat stoppen en we kunnen niet zonder! We zijn dan ook op zoek naar een stevige vervanging die ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt in ons productiebedrijf.

De officemanager die wij zoeken richt zich niet alleen op de dagelijkse gang van zaken binnen Submarine maar zorgt ook voor een fijn werkklimaat en heeft een actieve rol in de verbeteringen die nodig zijn in ons groeiende bedrijf.  Je werkt in een dynamische omgeving en bent het eerste aanspreekpunt voor o.a. collega’s. De functie is een leuke en uitdagende combi van operations, HR en ad-hoc regel- en organiseertaken.

Taken en verantwoordelijkheden:

• Eerste aanspreekpunt voor collega’s, leveranciers en gasten
• Bestellen van kantoorbenodigdheden, boodschappen etc.
• Samen met de Happiness commissie zorgen voor de bedrijfsuitjes, de verjaarscadeaus etc.
• Organiseren en hosten van de maandelijkse company meeting
• Alles dat te maken heeft met huisvesting (aansturen schoonmaak, ongediertebestrijding, contact met de verhuurder)
• HR-taken zoals vacatures en sollicitaties coördineren, (personeels)verzekeringen, on- en off-boarding, etc.
• Beheren van verschillende mailboxen
• Ervoor zorgen dat de kantoren goed werkbaar en gezellig zijn.

Wie ben jij?

Je bent bovenal een proactieve spin in het web. Je hebt interesse in de filmwereld en begrijpt snel de dynamiek hierin. Je bent flexibel en kunt goed schakelen tussen je verschillende werkzaamheden. Je zorgt er met plezier voor dat anderen hun werk goed kunnen doen. Je kunt goed plannen en organiseren en spreekt vloeiend Engels.

Je werkt op HBO/WO-niveau en hebt al enige jaren ervaring als officemanager in een middelgrote organisatie, en hebt ervaring/affiniteit met (uitvoerende) HR-zaken.

Het is een pré als je eerder in de film- of creatieve industrie hebt gewerkt, maar geen vereiste.

Wat bieden wij?

• Structuur maar ook vrijheid. Je kunt je rol vanuit je verantwoordelijkheden zelf vormgeven
• Afwisseling en uitdaging, binnen Submarine is geen dag hetzelfde.
• Een marktconform salaris.

Een uiterst afwisselende baan van minimaal 32 uur waarin je werkt met jonge, professionele creatievelingen in het creatieve hart van Amsterdam. Submarine huist in een monumentaal pand, LAB111, waarin ook een café en filmhuis gevestigd zijn. Hier houden we ook wekelijks onze bedrijfsborrel.

Wij zijn een organisatie waarin we variatie aan mensen omarmen. Bij vergelijkbare geschiktheid geven we voorrang aan mensen die onze organisatie nog gevarieerder maken.

Heb je interesse? Mail je motivatiebrief en CV naar jobs@submarine.nl t.a.v. Maaike Kors.