Office assistant

Submarine is een productiestudio in hartje Amsterdam, gespecialiseerd in het bedenken en produceren van films, documentaires, animatieseries, games en interactieve producties, van concept tot eindproduct. We bieden een leuke werksfeer in een creatieve, open en informele organisatie.

Wij zoeken per direct een Office Assistant

In deze functie, in een informele inspirerende werkomgeving, ondersteun je op de afdeling Operations en HR.
Werkzaamheden:

• je bent het eerste aanspreekpunt voor de medewerkers en zorgt voor het dagelijkse reilen en
  zeilen op kantoor. Je zorgt dat het een fijne plek is om te werken
• je helpt met een aantal administratie werkzaamheden zoals vacatures plaatsen en bestellingen doen voor het kantoor
• je zorgt voor het begeleiden van nieuwe medewerkers, je helpt met informatie verzamelen voor contracten, een werkplek gereed maken, telefoon instellen, etc.
• je helpt mee met het organiseren van lunch, events, trainingen
• je draagt bij aan een heldere, interne communicatie en plant projectpresentaties zodat mensen van de diverse units van elkaars projecten op de hoogte zijn
• je helpt met het organiseren van teamuitjes
• het verwerken en afhandelen van telefoon, post en mail
• het bijhouden van de database

Functie eisen / profiel:

Woonachtig in Amsterdam of omgeving
Uitstekende kennis van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
Uitstekende beheersing van MS Office
Interesse in media wereld
Accuraat en stressbestendig

Aanbod:

Een afwisselende baan van 40 uur waarbij je werkt met een groep van jonge, professionele creatievelingen in Amsterdam.

Submarine huist in een monumentaal pand, Lab111, waar ook een restaurant en bioscoopzalen gevestigd zijn.

Wij zijn een organisatie waarin we variatie aan mensen omarmen. Bij vergelijkbare geschiktheid geven we voorrang aan mensen die onze organisatie nog gevarieerder maken.

Reageren:

Ben je geïnteresseerd, mail dan je CV met motivatie naar Willeke Steenbeeke via
willeke@submarine.nl