HR Manager (ca. 0,6FTE)

Submarine is een audiovisueel productiebedrijf in hartje Amsterdam, gespecialiseerd in het bedenken en produceren van voornamelijk internationale live-action en animatiefilms en -series, van concept tot eindproduct. Partners waar wij regelmatig mee samenwerken zijn onder andere Nederlandse en buitenlandse omroepen, streamers en verschillende fondsen. Submarine bestaat uit een diverse groep gepassioneerde mensen met verschillende specialismes, en is sinds kort ook uitgebreid naar Londen en Antwerpen.

Omdat we flink groeien zijn we op zoek naar een HR manager die structuur gaat brengen en ons hele HR-pakket zowel verder zal vormgeven als uitvoeren. We schatten de functie momenteel op 0,6FTE en zoeken iemand die idealiter op korte termijn zou kunnen beginnen. Voor de korte termijn staan we tevens open voor een freelancer ter tijdelijke invulling van de rol.

De beoogde taken voor deze rol zijn:

”         Recruitment (vacatures uitzetten, beantwoorden van sollicitanten, cv’s beheren)

”         Sollicitatiegesprekken plannen, eventueel bijwonen

”         Salarisonderhandelingen en contractafspraken maken

”         Contractbeheer

”         Contactpersoon arbeidsjurist

”         On-en off boarding i.s.m. office manager

”         Zorgen voor goede werkplekken, voordeursleutels, laptops etc. i.s.m. office manager

”         Een deel (voorbereidende) salarisadministratie, handhaven en up to date houden salarishuis

”         Contactpersoon personeelsverzekeringen, UWV, personeelssubsidies (Oog voor Impuls, WBSO)

”         Het uitzoeken en implementeren van een pensioenplan

”         Onderhouden en uitbreiden van netwerk

”         Contactpersoon voor Arbo arts, eventuele externe coaches

”         Contactpersoon / organiseren van  trainingen en opleidingen

”         Verlofadministratie (vakantie, ziekte, zwangerschap etc.)

”         Toezien op (waarborgen van) respectvol samenwerken, diversiteit en inclusie

”         Aanleggen, bijhouden en beheren van personeelsdossiers

”         Zorgen voor een modern evaluatiesysteem en verantwoordelijk voor de planning en administratie van deze gesprekken.

”         Vraagbaak en luisterend oor voor alle uitdagingen waar medewerkers tegen aanlopen, advies bij ziekte en stress

”         Up to date blijven/informeren over veranderingen in arbeidswetgeving (o.a. m.b.t. schijnzelfstandigheid/vervallen moratorium per 01-01-2025)

”         Informeren & adviseren over arbeidswetgevingsstukken in België & UK i.s.m. Belgische/UK adviseurs

Wie zoeken wij:

• Je hebt een relevante HR-opleiding;
• Voor vragen over HR wet- en regelgeving kunnen we bij jou terecht;
• Je hebt een aantal jaren relevante werkervaring, bij voorkeur in een culturele/creatieve of projectmatige omgeving;
• Je hebt een hands on mentaliteit en werkt gestructureerd;
• Je communiceert duidelijk en open in Nederlands en Engels (spreken en schrijven);
• Je woont in de directe omgeving van Amsterdam

Wat bieden wij:

• Een uitdagende baan in een creatief bedrijf met leuke collega’s op een bijzondere locatie in Amsterdam
• Een prettige, open en goede werksfeer met een platte hiërarchie
• Wekelijkse borrels en periodieke bedrijfsevenementen (waaronder screenings en premières van onze eigen producties)
• Een marktconform salaris
• Volledig vergoede reiskosten & een laptop

Binnen Submarine gaan we respectvol met elkaar om en vinden we het belangrijk dat iedereen zichzelf kan zijn. We omarmen diversiteit en geven bij gelijke geschiktheid de voorkeur aan een nieuwe collega die ons bedrijf diverser maakt.

Heb je interesse? Stuur dan snel een mailtje met korte motivatie en CV naar jobs@submarine.nl t.a.v. Joey Dirks.