LOS ANGELES BASED APPLICANTS ONLY

With headquarters in Amsterdam and Los Angeles, this award-winning production company develops and produces scripted series, features, documentaries and animation productions. The company has established itself as an innovative company, working across multiple genres and platforms, all with an international focus. It also owns the largest animation studio in The Netherlands.

We are looking for a executive assistant / development assistant

– Provide overall production support and assistance to creative director and producer
– Responsible for setting up calls and meetings, taking notes, researching images, clips, music, and footage needed for projects
– You are the first point of contact for the many people we work with: you will maintain contacts with (international) internal and external parties
– Distributing and following-up on documents
– Research information on particular projects: creative research & development on tv series and docs.
– Creating and maintaining a company development slate, and supporting building creative pitch documents or materials (decks, one sheets, etc.)
– Write coverage for tv drama scripts and assess incoming ideas
– Processes and tracks billing, expense reports, etc.
– Managing document flow, including creating and maintaining files (electronic and hard copy).
– Other general administrative duties (processing mail, copying, etc.)
– Maintain the executives’ appointment schedule and corporate calendar
– Book corporate travel
– Book meetings on festivals and markets and produce follow up
– Organize and complete executives’ receipts and expense reports
– Set up conference calls, take notes of meetings
– Keep an updated file for shows in development and production and status
– Ensure that the office is always organized

Experience:
– Assistant or coordinating experience, working knowledge of entertainment industry and workflow.
– Experience in documentary and/or drama television

Additional Requirements:
Must be based in West-LA

Are you interested? Email your motivation and CV to jobs@submarine.nl.

Wij zijn echte storytellers – maar nog niet in de social mediakanalen! Ben jij iemand met een passie voor film en televisie én het creëren van online content voor verschillende doelgroepen? Dan ben jij de digital marketeer die we zoeken!

Je gaat aan de slag met het verbeteren van onze digitale reputatie. Je zorgt voor een optimaal contentritme, aantrekkelijke en relevante content die zo goed mogelijk via social media, e-mail en website gedistribueerd wordt en in een later stadium wat meer community management en het vergroten van het aantal volgers. Je bent bezig met het beheren en optimaliseren van de social mediakanalen die we willen inzetten voor onze projecten: van onze Facebook, YouTube, Linkedin en Twitter tot een nieuw Instagram account. Aangevuld met onze nieuwsbrief en website! Je zorgt voor input van de uitvoerende producenten om leuke actuele content over onze producties te creëren in alle fases van het project en dit te verspreiden op de mediakanalen. Natuurlijk monitor en rapporteer je over de resultaten en kom je met initiatieven ter verbetering en innovatie. Je bent verantwoordelijk voor de groei in digitale reputatie in lijn met de gestelde doelstellingen en een eigen ontwikkelde content strategie. Belangrijk in je rol is dat je heel proactief bent en veel affiniteit hebt met content schrijven en de social mediakanalen!

Een greep uit je werkzaamheden:

• Week-by-week management met een content planning, content distributie, (community management), de digitale kanalen van Submarine.
• Afstemmen en coördineren van de benodigde visuele content ontwikkeling (visuals, video’s).
• Het schrijven van leuke content voor onze fans en relaties.
• Monitoren, sturen en rapporteren van de resultaten op basis van voortgang gestelde doelstellingen.
• Proactief en op eigen initiatief initiëren van ideeën en nieuwe mogelijkheden voor het verbeteren van de resultaten op basis van digitale trends, belangrijke learnings en/of nieuwe features van gebruikte platformen en tools.
• Ontwikkelen van content services: het content concept, de content thema’s en de content formats.

Wie zoeken wij:

• Je bent ondernemend, creatief, resultaatgericht en assertief.
• Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en Engels.
• Je bent een engaging copywriter en kunt goed doelgroep- en projectgericht schrijven
• HBO opleiding in de richting van marketing, commercie en/of communicatie.
• Creëren van content die past bij ons publiek en zorgt daarmee voor het opbouwen van waardevolle fanrelaties en industry connecties
• Je ziet jezelf als een ervaren digital marketeer en hebt ruime ervaring wat wel en niet werkt.
• Je hebt een ‘digital first’, creatieve en innovatieve mindset!
• Je gebruikt onze content media calender met een beginnende strategie voor jouw eigen plan
• Minimaal 1 jaar relevante werkervaring bij een social media / content marketingbureau of marketingafdeling van een organisatie

Wat bieden wij:

Een afwisselende baan van 16 tot 24 uur waarbij je werkt met en voor een groep van jonge, professionele creatievelingen in Amsterdam. Submarine huist in een monumentaal pand, Lab111, waar ook een restaurant en bioscoopzalen gevestigd zijn en waar ook voor jou een leuke werkplek is. Wij zijn een organisatie waarin we variatie aan mensen omarmen. Bij vergelijkbare geschiktheid geven we voorrang aan mensen die onze organisatie nog gevarieerder maken.

Ben jij de social storyteller die we zoeken? Mail dan je motivatie en cv naar Jeanine Blaauw via jobs@submarine.nl

Responsibilities
– Creating and executing complex production schedules, ensuring deadlines are met
– Autonomous daily problem solving skills, escalating relevant issues and delays promptly to line producer
– Clear communication with artists and lead creatives
– Working with recruitment to contact and hire freelance creatives
– Administrative and contractual duties
– Creative thinker who is excited about new ideas and who can adapt to change in a heartbeat

Requirements
– Proven skills with complex scheduling and calculations in excel
– At least 3 years experience in some kind of senior animation production role
– English and Dutch
– In house in Amsterdam. Hybrid remote/office working possible
– Live action experience is a plus

Approximate Time Frame
June 2021 – End of November, 2021

Qualified candidates, please complete the following submission form: forms.gle/5KbWNn8CS1rkef7P7

For additional recruitment queries, please email us at: studiotalent@submarine.nl

For general information about Submarine, please visit us at: www.submarine.nl

Submarine Animation is always looking to expand our talent pool. Although we are constantly reviewing candidate submissions, there is an ebb and flow to our production needs. As roles become available, the team will reach out to qualified candidates for further consideration.

Please apply by this link. Feel free to reach us out at studiotalent@submarine.nl for any questions!

Thank you so much for your interest in Submarine.